Uchwała nr 137 strony pracowników i strony pracodawców Rady Dialogu Społecznego z dnia 4 lutego 2025 r. w sprawie dokumentowania wydatków związanych z bonami żywnościowymi

Uchwała nr 137 strony pracowników i strony pracodawców Rady Dialogu Społecznego z dnia 4 lutego 2025 r. w sprawie dokumentowania wydatków związanych z bonami żywnościowymi

Na podstawie art. 30a w związku z art. 2 pkt 1 ustawy z dnia 24 lipca 2015 r. o Radzie Dialogu Społecznego i innych instytucjach dialogu społecznego (tekst jedn. Dz.U. z 2018 r. poz. 2232 z późn. zm.) uchwala się, co następuje:

§1
Strony pracowników i pracodawców Rady Dialogu Społecznego wskazują na istotny problem w zakresie dokumentowania wydatków przeznaczonych na bony żywieniowe. Dotyczy to przede wszystkim wymogu gromadzenia przez pracowników i pracodawców paragonów potwierdzających zakupy realizowane za pomocą kart przedpłaconych lub bonów. Problem związany jest przede wszystkim z interpretacją § 2 ust. 1 pkt 11 Rozporządzenia Ministra Pracy i Polityki Społecznej z dnia 18 grudnia 1998 r. Dotychczasowa interpretacja przepisów stosowana przez Zakład Ubezpieczeń Społecznych dopuszczała wyłączenie z podstawy wymiaru składek wartości posiłków i świadczeń udzielanych przez pracodawcę w formie bonów, talonów, kuponów, czy kart przedpłaconych umożliwiających zakup posiłków bez wypłaty ekwiwalentu pieniężnego. Dowodem prawidłowego wykorzystania środków był wewnętrzny regulamin firmy oraz oświadczenie pracownika o zgodnym z przepisami wykorzystaniu bonów. Sytuację zmieniło stanowisko Ministerstwa Rodziny, Pracy i Polityki Społecznej z dnia 4 października 2023 r. (znak DUS.111.400.58.2023.AO), na podstawie którego ZUS wymaga bezwzględnego obowiązku dokumentowania wydatków poprzez paragony. Stwarza to nadmierne obciążenia biurokratyczne po stronie pracodawców i samych pracowników, które w istotny sposób zniechęca do oferowania tego rodzaju benefitu. Obowiązek zbierania przez pracowników paragonów, które są nietrwałe i nie są dokumentem księgowym a następnie archiwizowania często setek, czy nawet tysięcy tych paragonów przez pracodawców jest całkowicie nieracjonalny i stwarza nadmierne utrudnienia. Uchwała nr 137 strony pracowników i strony pracodawców Rady Dialogu Społecznego z dnia 4 lutego 2025 r. w sprawie dokumentowania wydatków związanych z bonami żywnościowymi

§2
Jako strona społeczna Rady Dialogu Społecznego wzywamy władze rządowe, aby w porozumieniu z Zakładem Ubezpieczeń Społecznych podjęły niezwłocznie inicjatywę ustawodawczą zmierzającą do zmiany przepisów w celu usunięcia nadmiernych obciążeń biurokratycznych w zakresie dokumentowania wydatków na bony żywieniowe. Jest to kwestia niezwykle istotna zarówno dla pracowników, jak i dla pracodawców. Podnosimy także potrzebę waloryzacji limitu kwotowego, który umożliwia stosowanie preferencji w zakresie bonów żywieniowych.

§3
Strona pracowników i strona pracodawców Rady Dialogu Społecznego zgodnie deklarują wolę i chęć współpracy przy projektowaniu właściwych rozwiązań prawnych w zakresie rozliczania wydatków na bony żywieniowe. Prosimy także, aby Rada Dialogu Społecznego była na bieżąco informowana o postępie prac w tym zakresie.

§4
Stanowisko strony pracowników i pracodawców wchodzi w życie z dniem podjęcia